Privacy Policy

— German Version —

1. Verantwortlicher

Ali Dardiry · IntellAgents · Seestraße 103 · 13353 Berlin · info@intellagents.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst Daten, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Zusammenarbeit freiwillig mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung von Projekten und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Leistungserbringung notwendig.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Drittanbieter — Airtable (CRM)

Zur Verwaltung von Kundenanfragen nutzen wir Airtable (Formagrid Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA). Daten aus dem Kontaktformular können in Airtable gespeichert werden, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen unter: https://airtable.com/privacy.

7. Hosting — IONOS

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Besuch werden automatisch Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb. Weitere Informationen unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

9. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und können in unser CRM (Airtable) übertragen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Kontakt: info@intellagents.de.

11. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit.

— English Version —

1. Controller

Ali Dardiry · IntellAgents · Seestraße 103 · 13353 Berlin · info@intellagents.de

2. Data Collection

We only collect personal data to the extent necessary for providing our services. This includes data you voluntarily share via our contact form, email, or during a project engagement (e.g. name, email address, phone number, company name).

3. Purpose of Processing

Your data is used exclusively to process your inquiries, deliver projects, and communicate with you. Data is not shared with third parties unless required for service delivery.

4. Legal Basis

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

5. Retention Period

Personal data is retained only as long as necessary for the stated purposes or as required by law.

6. Third-Party Services — Airtable (CRM)

We use Airtable (Formagrid Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA) to manage client inquiries. Data submitted via the contact form may be stored in Airtable under a Data Processing Agreement (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR. More information under: https://airtable.com/privacy.

7. Hosting — IONOS

This website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. Server log files are automatically stored when visiting this website (IP address, browser type, time of access). This data is used solely for technical operation. More information under: https://www.ionos.com/terms-gtc/privacy-policy.

8. Cookies

This website uses only technically necessary cookies. No tracking or analytics cookies are used.

9. Contact Form Data

Data submitted via our contact form is stored to process your request and may be transferred to our CRM system (Airtable). Data is not shared with third parties.

10. Your Rights

You have the right to access, rectify, delete, restrict, and port your data. Contact: info@intellagents.de.

11. Right to Lodge a Complaint

Competent supervisory authority: Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Berlin, Germany.